在“因公临时出访”系统进行任务提交时，需上传材料1-3。

1、邀请函及翻译件（电子版即可）。

       一般邀请函应发自前往国家（地区）、有受邀人的基本信息（如姓名、职务、所在单位、因公证件号/身份证号等）明确出访目的、出访日期、停留期限及费用负担方式，有邀请人职务信息及亲笔签名，并打印在公函纸上；邀请人身份应基本对等；

       部分国家签证对于邀请函有一定要求，如日本邀请函，为“三书”，英国邀请函需要原件。为提高办理效率，建议老师先查询邀请函是否符合签证要求，查询地址：国际合作处-出国出境-各国签证材料说明，链接：http://ico.dhu.edu.cn/9f/ad/c8412a237485/page.htm

2、会议议程及翻译件。

三天（含）以上的国际会议，须提供会方的会议议程及翻译件；若议程超过5页，无须提供翻译件。

3、身份证复印件。

4、《东华大学干部请假申请表》。正处级及以上领导干部需配合组织部完成请假手续，下载地址：组织部官网-下载专区，链接：https://web.dhu.edu.cn/zzb/2015/1208/c2234a138358/page.htm

为提高办事效率，附上审批依据供各位老师了解：

1）规范的邀请函。一般邀请函应发自前往国家（地区）、有明确出访目的、出访日期、停留期限及费用负担方式，有邀请人职务信息及亲笔签名，并打印在公函纸上；邀请人身份应基本对等；需提供准确中文译文；

2）匹配的日程。请综合考虑邀请函、个人行程安排、时差、航班等情况进行申报，日程不够详细，未写明出访城市等会造成退回重审和报销错误等问题；

3）正确的个人信息。请核实姓名、出生日期、出生地、身份证号码、护照号码、职务等信息，一定不要错。这些信息一旦错误，会在最后送签时被外办或使领馆退回，直接影响您的签证签出。