Q：有计划赴台湾地区执行因公出访任务，一般需要提前多长时间准备？

A：凡属东华大学正式编制、人事档案等关系均在学校的在校教师、博士后及全日制在读学生，因公赴台参加会议、访问交流、合作研究、讲学任教、进修培训、交流学习等，均须向我校港澳台事务办公室（以下简称我办）申请并由我办向上海市台湾事务办公室（以下简称市台办）呈报审批，最终由市台办签发赴台任务批件。处级（不含）以上干部须提前45工作日申报，处级（含）以下人员须提前30工作日申报，起始日期以市台办收到申报材料之日起算。因此，建议有计划赴台执行公务的我校教职工，请至少提前2个月向我办提交申报材料。

Q：如何申请因公赴台任务？需要准备那些材料？

A：流程：http://ico.dhu.edu.cn/a0/15/c8412a237589/page.htm

材料：http://ico.dhu.edu.cn/a0/16/c8412a237590/page.htm 

随团学生流程与材料请邮件与专员联系（陶老师，tq@dhu.edu.cn ）

Q：出访成员既有老师又有学生，都需要办理因公赴台手续吗？

A：都需要。出访师生皆需办理整套因公赴台手续，包含出访申请、政审等。

Q：赴台任务申请后，是否就可以预订机票、住宿等？

A：预定机票、住宿一般需等赴台任务获批且办理好《大陆居民往来台湾通行证》之后才可预定。一般不建议出访人用自身其他证件预定赴台机票、住宿等，以免后续无法更改，造成不必要的损失。

Q：赴台任务获批后，该如何领取赴台批件？

A：市台办批准后，我办将通知申请人前往市台办（长宁区宋园路54号）领取批件，领取时请带好由我办开具的介绍信。领取批件后请自行备份保管，批件是办理报销手续的重要凭证，请妥善保管。此外领取批件后，请务必于一个月内将批件原件交至我办存档。

Q：《大陆居民往来台湾通行证》及签注该如何办理？如果已经有通行证了，是不是就不用办理了？

A：申请人带好赴台批件（原件）及身份证原件赴上海市出入境管理局（民生路1500号）办理通行证及签注。最新办证材料要求请查询上海市出入境管理局电子政务平台网站：。如出访成员已持有“大陆居民往来台湾通行证”仍需前往出入境管理局办理签注事宜。

Q：《大陆居民往来台湾通行证》就是“入台证”吗？该如何办理“入台证”？

A：不是，入境台湾需要持有两份证件，一份即《大陆居民往来台湾通行证》，一份为“入台证”。入台证是台湾地区行政当局“内政部移民署”发给大陆地区居民，用以出入台湾地区的证件。此份证件由台湾邀请方为您办理。入境台湾时，需与《大陆居民往来台湾通行证》一并查验，方可通行。

Q：出访人在台湾自行更改了些线路，去了其他地方，推迟了几天回来可以吗？或者不报销可以吗？

A：皆不可以，所有的规定反复强调：出访团组要严格按照审批结果执行出访任务，不得擅自发生绕道、临时增加出访时间/地区、延长在外停留时间等情况。这已经不单是财务报销的问题，更是个人原因违反规定的问题，请您务必按批件规定日期执行因公赴台公务。

Q：返回大陆后，该如何操作费用报销事宜？《大陆居民往来台湾通行证》需要交至校港澳台事务办公室保管吗？

A：首先前往我办复印因公赴台批件，随后前往财务处报销即可。具体报销材料及规定请咨询财务。

《大陆居民往来台湾通行证》不同于其他因公证照，因私因公同为一本证照，故无需交至我办保管。处级干部证照管理具体要求请咨询组织部。