一.申请资格及申报时间

  凡属东华大学正式编制、人事档案等关系均在学校的在校教师、博士后，因公赴台参加会议、访问交流、合作研究、讲学任教、进修培训、交流学习等，均须向校港澳台办申请。经由校港澳台办向上海市人民政府台湾事务办公室（以下简称市台办）/教育部港澳台办呈报审批，由市台办/教育部港澳台办签发赴台任务批件。副局级及以下团组报送市台办进行审批，正局级团组需报送教育部港澳台办进行审批。自2018年1月开始，处级（不含）以上干部须提前45工作日申报，处级（含）以下人员须提前30工作日申报，起始日期以市台办收到申报材料之日起算。因此，建议有计划赴台执行公务的我校教职工，请至少提前2个月提交申报材料。

二.申报流程

1.校内审批

请登录“东华大学网上服务大厅”，搜索“因公临时出访”（非校园网环境，需连接VPN），进行“教职工因公临时出国（境）申请”，具体流程如下：

A. 以团组为单位提交申请任务申请

1）普通教职工、中层干部：出访人提出申请→学院/部门主要行政负责人审核→港澳台事务办公室初审→港澳台事务办公室复审→保密工作机构审核（无特殊人员：跳过）→港澳台事务办公室终审→分管外事副校长审批。

2）副局级干部：出访人提出申请→校党委书记审核→港澳台事务办公室初审→港澳台事务办公室复审→保密工作机构审核（无特殊人员：跳过）→港澳台事务办公室终审→分管外事副校长审批。

3）正局级干部：出访人提出申请→校党委书记、校长互审→保密工作机构审核（无特殊人员：跳过）→港澳台事务办公室终审。

B. 以个人为单位提交政审申请

出访人提出申请→二级单位党委书记（主要指学院书记及机关书记）审核→组织部流转→组织部审核→校党委副书记审核→港澳台事务办公室打印政审批件。

审批结果将以短信、企业微信或邮件形式通知团组联系人，亦可直接登录申请平台查询处理进度。

2.市台办/教育部港澳台办审批

  经学校批准后，校港澳台事务办公室将相关申请材料报送至市台办/教育部港澳台办进行审批。

3.领取批件

市台办批准后，校港澳台办将通知申请人前往市台办领取批件，领取时请带好由我办开具的介绍信。

领取批件后请自行备份保管，批件是办理报销手续的重要凭证，请妥善保管。请在领取批件后一个月内将批件原件交至校港澳台事务办公室存档。

4.办理往来台湾通行证及签注

申请人带好赴台批件（原件）及身份证原件赴上海市出入境管理局（民生路1500号）办理通行证及签注。

最新办证材料要求请查询上海市出入境管理局电子政务平台网站：https://gaj.sh.gov.cn/crj/homeZ 

5．赴台行前培训

 出访团组所有成员需于出访前参加校港澳台办行前培训，具体时间由专员与出访成员敲定。