东华大学教职工因公出国、赴港澳办理流程
发布时间: 2020-02-17

第一步:校内审批

1、请登录东华大学网上服务大厅,搜索“因公临时出访”(非校园网环境,需连接VPN),分别进入两个填写界面,进行线上出访任务和政治审查申请,具体流程如下:

(一)出访任务申请:

1)普通教职工、中层干部及副局级干部:以团组为单位,由一位出访人提出申请因公出访信息公示(自动公示)学院/部门主要行政负责人审核国际合作处、港澳台事务办公室初审国际合作处、港澳台事务办公室复审→科研处审核(如需)国际合作处终审分管外事副校长审批国际合作处、港澳台事务办公室出具因公出国、赴港澳任务批件/确认件。

2)正局级干部:出访人提出申请因公出访信息公示(自动公示)校党委书记、校长互审→科研处审核(如需)国际合作处、港澳台事务办公室终审教育部审批教育部出具因公出国、赴港澳任务批件/确认件。

点击查看:此阶段所需材常见问题


(二)政审审查申请

出访人提出申请(个人二级单位党委书记审核组织部流转组织部审核校党委副书记审核生成政审批件党委办公室加盖校党委公章。


注:因公出国、赴港澳任务批件/确认件政审批件直接流转至下一环节负责老师。


第二步:办理因公证照及签证(注)

1、办理因公证照:

出访任务获批国际合作处外事专管员确认团组中是否有需要办理护照的出访人

外事专管员与团组联络人联系确定生物信息采集时间

外事专管员进行生物信息采集网上预约,并通知团组联络人所需携带材料、地址及流程

出访人按照预约时间前往外办进行生物信息采集

出访人提交回执单及身份证复印件(身份证同尺寸大小)至延安路办公室

护照办理材料整理,并送至外办三个工作日后(节假日除外)护照领取

*申请因公赴港澳通行证无需进行生物信息采集。但须提交以下材料:

1. 身份证同尺寸大小的复印件 2. 小两寸(4.8*3.3)白色背景正面免冠近照两张

 

 2、办理签证:

办理流程:

确认因公护照有效期在6个月以上签证咨询与指导提交签证材料及签证费(预付)材料审核及修改签证材料送外办签证材料审核并照会相关使领馆签证材料进领馆补充领馆要求的其他材料(如有)确认留取签证指纹的时间(如须)签证签出行前教育及护照签证领取

各国签证材料要求:

相关国家的签证材料及签证费(预付),请前往“国际合作处-出国出境-各国签证材料说明”进行查询:

各国签证材料说明链接:http://ico.dhu.edu.cn/9f/ad/c8412a237485/page.htm

 

第三步:完成因公出访任务

任务结束后,请完成以下操作:

1. 因公证照签证信息留底:请将因公证照的个人信息页、本次出访相关的签证(注)页以及出入境章页自行留底(如护照归还,即认为已留底);

2. 因公证照归还:五日内将证照归还至国际合作处延安路校区保管(寒暑假请留意我处值班时间,并在值班期间归还);

3. 提交出访报告:出访团组在回国一个月内须在服务大厅中因公临时出访相关界面提交出访报告。

 

东华大学国际合作处、港澳台事务办公室联系人

1、王咪(负责前期因公临时出国、赴港澳校内审核),电话:67792158,办公地址:松江校区行政楼409室;邮箱:wangmi@dhu.edu.cn

2、段京贝(负责后期因公临时出国、赴港澳证件及签证/签注手续办理),电话:62379072,办公地址:国际文化交流学院113室;邮箱:duanjingbei@dhu.edu.cn