教职工因公临时出国(境)申报材料清单
国际合作处   发布时间: 2019-11-06   浏览次数: 17

1-4的电子版发至:wangmi@dhu.edu.cn1-5纸质版交至松江校区行政楼409

注意

请提前规划好行程,同一任务提交外办后不可增加出访城市,不可延长出访时间;

机票建议签证办理完毕后再购买,且不可以选购凌晨或过境签航班。

 

1.东华大学教职工因公临时出国(境)任务申请表    详见附件一

出访日期:离境-抵境,即离开中国和抵达中国

行程安排:请写清楚具体的出访国家(地区)及城市,须分上下午写内容要充实、具体,约2-3

签署意见:一般教职工学院/部门签署意见即可,出访≥30天需人事处签署意见,副处级以上干部需组织部(行政楼423)签署意见;

2.邀请信及翻译件

一般邀请函需国(境)外发出,基本要素为时间人物地点任务,落款须有邀请人手写签名姓名拼写职务信息驻外电话地址

部分国家的因公签证对邀请函有特殊要求,详请查询市外办官网:http://wsb.sh.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node572/index.html                                                               

3.会议议程及翻译件

三天(含)以上的国际会议,须附会方的会议议程及翻译件;议程超过5页,无须提供翻译件;

4.身份证复印件 

5.政审表 (只有纸质版,需手填)

一次政审有效期为三年,可先致电查询政审有效期

领取地址:松江校区:行政楼409,延安西路校区:国交院113室;                               

6.因公出访经费使用申请表          详见附件二

此份表格签好字后自行保存,报销和暂借款时需要使用此表格;        

7.干部请假申请表         详见附件三

适用范围:正处级以上领导,请直接交到组织部(行政楼423)

  

附件一:东华大学因公出国(境)教职工任务申请表.doc

附件二:东华大学因公出国(境)经费使用申请表.doc

附件三:东华大学干部请假申请表.doc