东华大学师生因公出访报销流程(暂行办法)
国际合作处   发布时间: 2019-09-11   浏览次数: 171

第一步:请教职工在回国五个工作日之内将因公证照原件归还到国际合作处延安路校区,同时请留好清晰的个人信息页以及签证/签注、出入境记录页复印件留底,供报销和日后出访填写签证表时使用;

 

第二步:因公出国或赴港澳的教师,请在回国一个月之内,以团组为单位,发送电子版的出访报告到段老师的邮箱:duanjingbei@dhu.edu.cn

第三步:请按照下述材料清单准备好相关材料,交到国际合作处初审,联系人:王老师(松江校区),电话:67792158;段老师(延安西路校区),联系电话:62379072。材料清单如下:

 1、在国际合作处主页下载《东华大学因公出国(境)报销单》,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/f7/0f/c8412a128783/page.htm,并将相关内容填写完整后,发送至wangmi@dhu.edu.cn (松江校区)duanjingbei@dhu.edu.cn(延安西路校区);

 2、出访人员须在每张报销票据上用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人/出访人签字确认;会议注册费需提供注册费的递交标准;

 3、请提供因公证照个人信息页以及签证/签注、出入境记录页复印件各一份;

 4、请提供经费使用申请表,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/65/69/c8412a157033/page.htm,将相关内容填写完整并请“校部经费主管部门”负责人审批签字;(具体每本经费“校部经费主管部门”请咨询财务处)

  

第四步:进入财务处高级管理平台,网址链接:http://cwgl.dhu.edu.cn/WFManager/login.jsp,登录网上预约报销系统,进行预约报销(日常报销业务→出国人员费用报销,系统内附件张数、金额、预约日期可随意填写),并打印报销单。(若有多个经费本,请分别预约并打印预约报销单);将所有材料交至财务处并进行最终复核。

 

学生出访参照上述流程的第三步和第四步操作。