东华大学教职工因公临时出国(境)申办流程须知
国际合作处   发布时间: 2019-09-06   浏览次数: 102

 东华大学教职工因公临时出国(境)申办流程须知



步骤

注意事项
















第一步:校内审批







1、教职工准备临时出国(境)申报材料:

材料准备清单见以下链接:http://ico.dhu.edu.cn/cd/b7/c8412a183735/page.htm

  1. 每个团组请指定一名团组联系人,联系人电话请务必留手机号码;邮箱请尽量留国内邮箱,以便后续联系;

  2. 出访日期请务必包含返抵日期;

  3. 如是双跨团组须附上:双跨团组意见征询函、组团单位任务通知书、任务批件;

4、关于订票事宜,建议签证签出后再买机票,根据文件规定,请严格按照上海市外办批准的天数执行出访任务,不要购买凌晨起飞的航班,天数计算以出入境章为准,不得延长行程和增加访问地点;

5、关于出访经费的使用标准和相关规定,请参照以下两个文件执行,具体链接如下:http://ico.dhu.edu.cn/30/0f/c8397a143375/page.htm

http://ico.dhu.edu.cn/1a/f9/c8397a203513/page.htm

 材料自符合申报要求算起,约需5个工作日


2. 院系初审,国际合作处审核,会签部门审核,呈校领导审批


3. 出国(境)信息网上公开


5个工作日


4.国际合作处在内网平台上申报出表,呈分管校领导签字并盖校章,送上海市外办审批


约需5个工作日


第二步:上海市外办审批


市外办审批,下发上海市人民政府任务批件

约需 5个工作日热点敏感国家(地区)以及受理高峰期的办理时间根据实际情况而定)


第三步:学校政审

校内政审流程结束后由党委办公室出具纸质版政审批件和备案表。


约需5个工作日
















第四步:因公证照、签证(签注)办理及领取










1. 由国际合作处专管员在市外办平台生成护照签证事项表,预约采集指纹、签名、拍摄照片,出护照(通行证)卡,办理因公护照(通行证)

1首次申请或更新因公普通护照需本人亲自去上海市外办采集指纹、亲笔中文签名并现场拍摄照片。获得市外办任务批件后,我校外事专管员需向市外办网上预约采集指纹时间,预约成功后通知申请人;

2、申请人需提供身份证原尺寸大小的复印件一张;首次申请或更新因公赴港澳通行证还需提供两张规格为3.3cm*4.8cm 的近期白底彩照;

3、申请人采集指纹后需将采集回执交至国际合作处,专管员准备护照签证事项表,连同校内政审批件/备案表及出访人原尺寸的身份证复印件一份为出访人申办因公证照,大约需 5 个工作日;如有有效因公护照可略过此环节。

4、申请因公赴港澳通行证无需本人至上海市外办采集指纹。



2.因公证照办理结束,根据护照号填签证表并准备其他签证材料(因公赴港澳无需准备资料),送市外办申办签证/签注

各国签证表除了有特殊要求的国家之外,一般需本人亲笔中文签名,领馆会根据护照上的签名做比对。请人需根据不同国家的具体要求,提供符合签证要求的照片及其他签证材料,签证材料及办签时间参见“上海市外办各国因公签证要求链接”http://wsb.sh.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node572/index.html)


3.赴港澳团组港澳通行证及签证办理完毕,领馆出签;申请出国团组护照及签证送回市外办,一般由国际合作处专管员代付签证费后取回并通知出访人前来取证,出访人接受行前教育及支付签证费后,领取出访材料。


约需3个工作日(假期另行安排)

第五步:回国报到

出访回国后 7个工作日内将因公证照交还国际合作处延安路校区(因公证件不可邮寄),同时递交电子版出访总结报告(发送邮箱:duanjingbei@dhu.edu.cn),以便网上生成结团报告,否则不予报销出访费用。





其他信息

东华大学国际合作处、港澳台事务办公室联系人

外事专管员:

1、王咪(负责前期因公临时出国及赴港澳申报) 电话:67792158,地址:行政楼409室;邮箱:wangmi@dhu.edu.cn

2、段京贝(负责后期因公临时出国及赴港澳证件及签证/签注手续办理)电话:62379072,地址:国际文化交流学院113室;邮箱:duanjingbei@dhu.edu.cn