东华大学因公出国(境)报销流程(暂行办法)
国际合作处   发布时间: 2016-03-10   浏览次数: 1398

 

一、教师类

 

1、在国际合作处主页下载《东华大学因公出国(境)报销单》,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/f7/0f/c8412a128783/page.htm,并将相关内容填写完整后,发送至tq@dhu.edu.cn (松江校区)或snow@dhu.edu.cn(延安西路校区);

 

2、出访人员须在每张报销票据上用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人/出访人签字确认;会议注册费需提供注册费的递交标准;

 

3、请提供因公证照个人信息页以及(签证/签注、出入境记录)复印件各一份;

 

4、请提供经费使用申请表,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/65/69/c8412a157033/page.htm,将相关内容填写完整并请“校部经费主管部门”负责人审批签字;(具体每本经费“校部经费主管部门”请咨询财务处)

 

5、进入财务处高级管理平台,网址链接:http://cwgl.dhu.edu.cn/WFManager/login.jsp,登录网上预约报销系统,进行预约报销(日常报销业务→出国人员费用报销,系统内附件张数、金额、预约日期可随意填写),并打印报销单。(若有多个经费本,请分别预约并打印预约报销单);

 

6、请将以上材料一并交至国际合作处审核,经国际合作处确认后将所有材料交至财务处并进行最终复核。

  

  

  

  

  

二、学生类

  

1、博士生参加国际会议请先前往研究生部进行票据审核;

 

2、在国际合作处主页下载《东华大学因公出国(境)报销单》,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/f7/0f/c8412a128783/page.htm,并将相关内容填写完整后,发送至 tq@dhu.edu.cn (松江校区)或snow@dhu.edu.cn(延安西路校区);

 

3、出访人员须在每张报销票据上用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人/出访人签字确认;会议注册费需提供注册费的递交标准;

 

4、请提供因私证照个人信息页以及(签证/签注、出入境记录)复印件各一份、出访前因公出国(境)任务申请书复印件一份;

 

5、请提供经费使用申请表,网址链接:http://ico.dhu.edu.cn/65/69/c8412a157033/page.htm,将相关内容填写完整并请“校部经费主管部门”负责人审批签字;(具体每本经费“校部经费主管部门”请咨询财务处)

 

6、进入财务处高级管理平台,网址链接:http://cwgl.dhu.edu.cn/WFManager/login.jsp,登录网上预约报销系统,进行预约报销(日常报销业务→出国人员费用报销,系统内附件张数、金额、预约日期可随意填写),并打印报销单。(若有多个经费本,请分别预约并打印预约报销单);

 

7、请将以上材料一并交至国际合作处审核,经国际合作处确认后将所有材料交至财务处并进行最终复核。

  

  

附件一:东华大学因公出国(境)报销单.doc